cel szkolenia:
zapoznanie ze zmianami dot. świadczeń z ZFŚS.
NOWE LIMITY i wymogi.
Jak stosować nowe uregulowania dot. ZFŚS w praktyce?
Planowane kontrole PIP w 2026r dot.
ZFŚS.
WZÓR Regulaminu ZFŚS i
niezbędnych dokumentów po zmianach. Wzory zasad dotyczących wczasów
pod gruszą, kolonii, wycieczek… ZMIANA Ustawy o ZFŚS od
01.01.2026r.
PROGRAM:
1. Planowane kontrole
PIP w 2026r dot. ZFŚS. Jak uniknąć sankcji ZUS i
podatkowych?
2. WZÓR Regulaminu i
niezbędnych druków. Regulamin ZFŚS - kiedy
zawieramy, zasady zawarcia, zakres przedmiotowy, co musi regulować,
jakie są najczęściej występujące nieprawidłowości.
Jak uregulować sprawę świadczeń dla emerytów (np. wczasów pod
gruszą i innych świadczeń). Przykłady.
3. ZMIANA Ustawy o
ZFŚS od 01.01.2026r. - NOWE zasady postępowania w przypadku zmiany
Regulaminu ZFŚS.
4. NOWE naliczenie
ZFŚS na 2026r – ustalenie ilości osób oraz stawki na
osobę.
5. Wczasy pod
gruszą - kiedy i komu przysługują,
jakie muszą być spełnione warunki, czy dotyczą również urlopu
zaległego i kiedy wypłata - przed czy po urlopie? Czy emeryt może
wystąpić o wczasy pod gruszą w kontekście uregulowań w Regulaminie
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
Omówienie.
6. Co z
dofinansowaniem do wycieczek, kolonii,
wczasów…?
7. Zwolnienia z
PIT w 2025/2026r. Zasady ustalania przekroczenia limitu
1.000zł.
8. Świadczenia z ZFŚS
w okresie świątecznym - jak
bezpiecznie wydatkować i uniknąć sankcji ZUS i
PIT?
9. Zasady
tworzenia i funkcjonowania ZFŚS. Kto jest objęty
obowiązkiem ZFŚS?
10. Zakres podmiotowy -
kogo obejmują świadczenia z ZFŚS? Kiedy
dotyczą również emerytów, rencistów i ich członków rodziny,
niepełnoetatowców, pracowników z krótkim stażem, dzieci i wdowy po
zmarłych pracownikach, zleceniobiorców, osób żyjących w
nieformalnych związkach...
11. Jakie świadczenia
mogą być sfinansowane z ZFŚS -
pojęcie świadczeń socjalnych. Rodzaje
świadczeń indywidualnych i akcji socjalnych skierowanych do
wszystkich pracowników (wypoczynek krajowy i zagraniczny,
działalność sportowa, rekreacyjna, kulturalno-oświatowa, pomoc
mieszkaniowa, materialna finansowa i
rzeczowa..).
12. Jakie wymogi muszą
być spełnione dotyczące organizatorów kolonii, wycieczek… dla
dzieci i młodzieży?
13. NOWE interpretacje
organów podatkowych - imprezy
integracyjne, spotkania świąteczne oraz
kulturalno-oświatowe. Kiedy
świadczenie wlicza się do limitu zwolnienia z PIT a kiedy nie
wlicza..?
14. Czy
zakład pracy w trudnej sytuacji może wykorzystać środki z ZFŚS do
innych celów?
15. Sytuacja
materialna, życiowa i finansowa - co to oznacza, jak
sprawdzić - jakie są obowiązki pracodawcy?
Najnowsze orzecznictwo sądowe - Sądu Najwyższego dot .
żądania zeznania rocznego PIT o przychodach członków rodziny osoby
uprawnionej do świadczeń z ZFŚS.
16. Co z PIT do wglądu
pracownika i PIT małżonka - czy można
ze względu na RODO?
17. Czy pracownik
który nie poinformuje o swojej sytuacji materialnej i finansowej
zostanie usunięty z kręgu osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS?
Czy 800+ wliczamy do przychodów pracownika? Jak rozwiązać tą sprawę
w Regulaminie ZFŚS?
18. Czy można
przyznawać świadczenia bez wniosków np. emerytom? Czy jest to
możliwe poprzez określenie w Regulaminie?
19. Ochrona danych
osobowych przy funkcjonowaniu ZFŚS. Obowiązki
pracodawcy.
20. Zgody dot. RODO -
od kogo? Czy od członków Komisji Socjalnej, członków rodziny
pracownika, emerytów… czy są konieczne?
21. Do
31.12.2025r przegląd dokumentacji ZFŚS pod kątem RODO i usunięcie
zbędnej.
22. Na jaki cel można
przeznaczyć zwiększone środki z ZFŚS?
23. ZFŚS a składki
ZUS, kiedy się nalicza? Jak
uniknąć sankcji ZUS? W jakich przypadkach wydatki ZFŚS są
oskładkowane i opodatkowane?
24. Komisja
socjalna - wybór przedstawiciela,
zasady funkcjonowania, kiedy występuje?
25. Obowiązki pracodawcy w
zakresie ZFŚS, wykroczenia w zakresie ZFŚS.
26. Rola związków
zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS po zmianach od
01.01.2026r.
27. Egzekucja ze
świadczeń z ZFŚS - kiedy może wystąpić, a kiedy nie. Omówienie na
przykładach.
