Cel szkolenia: ZMIANY w naliczaniu stażu pracy i NOWE
uprawnienia PIP w zakresie przekształcania umów cywilnoprawnych w
umowy o pracę oraz zwiększenie sankcji przy stwierdzonych
nieprawidłowościach w tym zakresie.
PROGRAM:
1. ZMIANY dotyczące stażu pracy już uchwalone przez
Sejm.:
a) co będzie wliczane do stażu
pracowniczego - czy również umowy nieoskładkowane
ZUS, działalność gospodarcza, kontrakt menadżerski, umowa o
dzieło…?
b) forma wniosku dot. stażu pracowniczego:
jak składać, procedury, do kogo, terminy… - forma papierowa
czy elektroniczna? Kiedy wniosek do ZUS/KRUS?
c) jakie skutki zmiany przepisów dla:
dodatku stażowego, jubileuszowego, okresu wypowiedzenia,
urlopów wypoczynkowych…? Przykłady skutków w praktyce.
d) od kiedy obowiązują zmiany i
czy jest okres przejściowy?
e) jak pracodawca powinien przygotować się do
zmian w zakresie nowych przepisów
stażowych?
f) czy należy zmienić dotychczasową dokumentację
pracowniczą a jeżeli tak to jaką?
2. ZMIANY dot. kontroli PIP - zwiększenie uprawnień
i sankcji od 01.01.2026r:
a) NOWE uprawnienia organów PIP do
kontroli umów cywilnoprawnych i przekształcenia w wyniku kontroli w
umowy o pracę,
b) jak przygotować się do kontroli umów
cywilnoprawnych?
c) umowa o pracę czy umowa zlecenia - jak
odróżnić? Cechy umów o pracę i umów
cywilnoprawnych. Jakie cechy przesądzają o zakwalifikowaniu umowy
cywilnoprawnej w umowę o pracę?
d) jak zawierać umowę zlecenia aby nie została
zakwestionowana w czasie kontroli?
e) konsekwencje kontroli w przypadku
przekwalifikowania umów w umowy o pracę - skutki finansowe
dotyczące składek ZUS i podatku PIT oraz zwiększone nowe sankcje
PIP.
f) jaki okres może objąć kontrola PIP i czy
tylko umowy cywilnoprawne bieżące nadal trwające?
3. Błędy przy nawiązywaniu i rozwiązywaniu stosunku
pracy:
a) poddawanie pracowników badaniom lekarskim i
szkoleniom w dziedzinie bhp - zapowiedź zmian w tym
zakresie,
b) forma i treść umowy o pracę -
konsekwencje niepotwierdzenia warunków zawartej umowy na
piśmie,
c) dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia -
skutki braku informacji lub błędów w treści,
d) zmiany treści stosunku pracy - aneks czy
porozumienie zmieniające?
e) rozwiązywanie umów o pracę -
jak uniknąć odwołania pracownika do sądu pracy?
f) wydawanie świadectw pracy - terminy i
treść/niewłaściwe lub nieprawdziwe dane.
4. Błędy przy prowadzeniu dokumentacji
pracowniczej:
a) prowadzenie akt osobowych pracowników - niewłaściwa
struktura akt, nieprzechowywanie niezbędnych dokumentów,
b) prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu
pracy - harmonogram a ewidencja czasu pracy, godziny
nadliczbowe, zapewnianie odpoczynku dobowego i tygodniowego, praca
w tej samej dobie pracowniczej, przeciętnie pięciodniowy tydzień
pracy, praca w porze nocnej, niedziele i święta,
c) przechowywanie dokumentacji pracowniczej, zakres
i nowe okresy - omówienie.
5. Nieprawidłowości przy udzielaniu urlopów
wypoczynkowych:
a) ustalanie prawa i wymiaru urlopów wypoczynkowych w 2025
i 2026 r.,
b) procedury wewnętrzne dotyczące nieobecności
pracowników,
c) zasady udzielania pracownikom urlopów
wypoczynkowych bieżących i zaległych.
