PROGRAM:
Nowe przepisy o sygnalistach nakładają na
pracodawców nowe
obowiązki wynikające z wdrożenia do polskiego porządku
prawnego unijnej dyrektywy o sygnalistach. Ustawa
o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa
(sygnaliści) zacznie obowiązywać w 2024
r.
1. Jakie firmy muszą
wdrożyć przepisy o sygnalistach? Pracodawcy z
sektora prywatnego, podmioty z sektora publicznego. Terminy
wdrożenia. Jak będzie określany poziom zatrudnienia celem
ustalenia, które jednostki zobowiązane będą do stosowania nowych
przepisów. Jak został wydłużony termin
wdrożenia?
2. Sygnalista - o czym
może informować sygnalista? NOWE powiększone obszary spraw,
których mogą dotyczyć naruszenia. Czy anonimy będą musiały być
rozpatrywane? Kto może być sygnalistą (status
- działanie w dobrej wierze, naruszenie musi dotyczyć konkretnej
dziedziny).
3. Nowe obowiązki dla
pracodawców. Utworzenie wewnętrznego
kanału zgłoszeń. Regulamin i procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Sposób przekazywania zgłoszeń, podmiot uprawniony do podejmowania
działań następczych. Fakultatywne elementy regulaminu. Rejestr
zgłoszeń wewnętrznych. WZORY.
4. Zgłoszenia
zewnętrzne - Rzecznik Praw Obywatelskich,
Państwowa Inspekcja Pracy...
5. Procedury dotyczące
bezpiecznych zgłoszeń naruszeń.
Stworzenie systemu informowania o nieprawidłowościach
, sposobu postępowania ze zgłaszanymi incydentami. Polityka
zarządzania oraz procedura reagowania na incydenty.
Prowadzenie postępowań wyjaśniających.
6. WZORY
dokumentacji dotyczące:
a) procedury anonimowego
zgłoszenia naruszeń,
b) wyznaczenie osoby
odbierającej zgłoszeniu,
c) procedury odbierania
zgłoszeń, termin potwierdzenia,
d) procedury ochrony
sygnalisty dokonującego zgłoszenia przed działaniami
odwetowymi,
e) procedury poufności
sygnalisty, sprawcy naruszenia…
f) procedury działań
wyjaśniających i sprawdzających po odebraniu zgłoszenia (obowiązki
po przyjęciu zgłoszenia(,
g) określenie terminu
usunięcia danych osobowych zawartych w zgłoszeniu.
7. Zapewnienie ochrony
sygnalistom. Procedury ochrony tożsamości
sygnalisty, sprawcy, świadków, innych…. Zakaz podejmowania działań
odwetowych. Regulacje dotyczące niedyskryminowania pracownika,
przeciwdziałanie mobbingowi, przepisy chroniące przed
nieuzasadnionym rozwiązaniem stosunku pracy. Ochrona świadka
w postępowaniu karnym.
8. Kary przewidziane
ustawach. Jakie NOWE sankcje przewiduje ustawa?
Utrudnienie dokonania zgłoszenia, działania odwetowe,
niezachowanie poufności, brak wewnętrznej procedury zgłoszeń,
zgłoszenie nieprawdziwych informacji.
9. Dane osób
zgłaszających a przepisy RODO. Poufność i
anonimowość.
