PROGRAM:
1. NOWOŚĆ e-Umowy od czerwca
2025r.
2. NOWE Zmiany w Kodeksie Pracy a NOWA dokumentacja, NOWA
część E akt osobowych – NOWE WZORY dokumentów, formy, terminy:
a) WZÓR - NOWA ZMIENIONA treść umowy o pracę (dodatkowe
informacje),
b) WZÓR - NOWA treść Informacji o Warunkach Zatrudnienia
(rozszerzony zakres) - omówienie, kiedy przekazujemy NOWĄ
informację a kiedy nie?
c) WZÓR - NOWA treść Umowy na okres próbny - co powinna
zawierać?
d) ZMIANA procedury rozwiązywania umów na czas określony - na
czym polega?
e) NOWY WZÓR świadectwa pracy - popełniane błędy, WZORY
dokumentacji związanej z umową o pracę bądź porozumieniem
zmieniającym warunki zatrudnienia,
f) prawo pracownika do równoległego zatrudnienia - kiedy
pracodawca może odmówić?
g) WZÓR Wniosku pracownika do wnioskowania o zmianę
rodzaju umowy o pracę, rodzaju pracy… oraz WZÓR odpowiedzi
pracodawcy na wniosek pracownika - nowe prawo, terminy..., czy
można odmówić?
h) WZÓR Wniosku na dodatkowe 2 dni wolne od pracy z powodu
pilnych spraw rodzinnych,
i) WZÓR Wniosku na NOWY urlop opiekuńczy 5 dni nad członkami
rodziny. Czy może być odmowa?
j) trzy NOWE od 15.05.2024r świadczenia na opiekę nad
dziećmi,
k) NOWY wydłużony urlop rodzicielski - komu przysługuje a komu
nie? Dodatkowy NOWY urlop macierzyński od 6 do 15 tygodni dla
rodziców wcześniakówa) - WZORY
wniosków,
l) urlop ojcowski, a skrócony okres wykorzystania, termin
złożenia wniosku,
m) WZÓR Wniosku o zastosowanie elastycznej formy pracy przy
sprawowaniu opieki nad dzieckiem oraz WZÓR odpowiedzi pracodawcy,
terminy - nowe prawo - omówienie,
n) WZÓR Oświadczenia rodzica dot. sprawowania opieki nad
dzieckiem do lat 8,
o) ograniczenia godzin nadliczbowych i nocnych,
p) przerwy w pracy a nowe zasady,
q) nowe sankcje za wykroczenia dotyczące łamania praw
pracownika,
r) SYGNALIŚCI - polskie uregulowania
- NOWOŚCI - kogo dotyczą? Sygnaliści wewnętrzni i
zewnętrzni.
s) ZMIANY w KP dotyczące mobbingu i nierównego traktowania-
planowane kolejne ZMIANY.
3. ZMIANY dotyczące pracy zdalnej - nowe uregulowania i
WZORY:
a) NOWE WZORY dokumentów dotyczące pracy zdalnej: polecenia,
wnioski, regulaminy...
b) NOWE obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej,
c) EKWIWALENTY i ryczałty z tytułu dodatkowych kosztów - jak
ustalać?
d) jak zapewnić RODO i BHP przy pracy zdalnej,
e) procedury i poświadczanie obecności, dokumentacja -
przykłady,
f) czy można odmówić pracy zdalnej i czy zawsze jest
możliwa?
4. NOWE uregulowania dot. badania trzeźwości w zakładzie
pracy i WZORY.
a) NOWE WZORY Regulaminu Pracy, dokumentów, procedur dot.
badania trzeźwości,
b) kto, kogo i kiedy może badać w zakresie trzeźwości?
5. Umowa o pracę - co zawiera, jakie elementy są konieczne?
6. ZMIANY - CV, kwestionariusz osobowy - jakie dane
dostarcza kandydat i pracownik, RODO.
7. ZMIANY - Szkolenia bhp - rodzaje, dokumenty potwierdzające,
okres ważności.
8. ZMIANY - Badania lekarskie - kiedy wymagane, co ze
skierowaniem, okres ważności - od 1 lipca 2023 r.
9. ZMIANY - Regulamin pracy, Regulamin wynagradzania, Regulamin
ZFŚS, Regulamin przydziału odzieży i obuwia roboczego - dla kogo i
co zawiera, kiedy regulaminy są wymagane, jak aktualizować...?
10. Akta osobowe pracownika - forma i zawartość (różne formy,
forma mieszana, zmiana części składowych, zmiana okresów
archiwizacji, zmiany RODO). NOWA część E. Nowe dokumenty w aktach
osobowych.
11. EWIDENCJA CZASU PRACY - po zmianach w praktyce.
a) potwierdzanie obecności w tym obecności przy pracy
zdalnej, jakich informacji nie może zawierać lista obecności, okres
przechowywania list obecności i miejsce przechowywania,
b) harmonogram czasu pracy, problematyka nanoszenia zmian, okres
przechowywania...
c) harmonogram czasu pracy - kto ma obowiązek tworzenia,
kiedy i w jakiej formie podawać do wiadomości pracownikom i z jakim
wyprzedzeniem oraz na jaki okres,
d) przepisy limitujące swobodę układania harmonogramów i
planowania dni wolnych; w jaki sposób nanosić zmiany i czy do
zmiany potrzebna zgoda pracownika; na jaki okres tworzyć
harmonogramy; czy dokonywać zmian na wniosek pracownika;
kiedy zaplanować urlop i długotrwałą chorobę pracownika; czy
planuje się godz. nadliczbowe...?
e) w jakiej formie prowadzić ewidencję czasu pracy, jak
prowadzić ewidencję elektronicznie - procedury które należy spełnić
przed wdrożeniem...
f) jakie dane powinna zawierać prawidłowo prowadzona
ewidencja czasu pracy,
g) ewidencja czasu pracy przy umowach cywilnoprawnych, kto
prowadzi, czy wystarczy oświadczenie zleceniobiorcy o ilości godz.
przepracowanych...
h) czas i warunki przechowywania dokumentów dot. ewidencji czasu
pracy.
12. Ewidencja urlopów wypoczynkowych - zasady udzielania
urlopów.
Kiedy należy wykorzystać urlop do 30 września?
13. Ewidencja wynagrodzeń - okres archiwizacji, Ewidencja
przydziału odzieży roboczej.
14. Wypowiedzenie umowy o pracę - co zawiera, jakie elementy
niezbędne?
15. Rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem.
16. Zmiany warunków pracy - jakie dokumenty. Obniżenie wymiaru
czasu pracy - procedury.
17. Kiedy stosujemy przy zmianie wynagrodzenia aneks do umowy,
kiedy wypowiedzenie a kiedy tylko informację o zmianie? Popełniane
błędy przy zmianie minimalnego wynagrodzenia.
18. Kary porządkowe - sposób nakładania i dokumentowania.
19. Umowy zawierane z pracownikiem - o podnoszenie kwalifikacji
zawodowych, o powierzeniu mienia...
