Przedmiot szkolenia: wymagania prawne, zapisy i
procedury przy zamówieniach do 130/170 tys PLN. Jak prawidłowo
ustalić szacunkową wartość zamówienia . PRZYKŁADY(m.in. dot.
artykułów żywnościowych w stołówkach, artykułów i sprzętu
biurowego, usług wszelkiego rodzaju…) Nadchodzące
zmiany i popełniane błędy.
PROGRAM:
1. NOWY próg stosowania ustawy PZP - od
kiedy będzie zmiana ze 130.000 na 170.000 zł?
2. Od 30 czerwca 2025 r. KE
ogranicza kupowanie chińskich wyrobów, sprzętu medycznego…
Limity, procedury - omówienie.
3. Wymagania dot. Rejestru Umów wynikające
z przepisów ustawy o finansach publicznych w PRAKTYCE:
a) Centralny rejestr umów jednostek sektora finansów
publicznych - czym jest i od kiedy będzie obowiązywał?
b) zakres informacji podawany do rejestru.
Minimalny poziom kwotowy umów po ZMIANACH.
c) co z umowami wieloletnimi? Jak określać
wartość takich umów? Czy ujmujemy umowy już trwające?
d) czy umowy o pracę i zlecenia ujmujemy w
Rejestrze?
e) czy usuwamy z Rejestru umowy po ich
zakończeniu?
f) termin
zamieszczenia wymaganych informacji w
rejestrze,
g) które umowy można pominąć w rejestrze?
h) obowiązek założenia konta w systemie
teleinformatycznym prowadzonym przez Ministra
Finansów,
i) odpowiedzialność za niewykonanie lub
niedopuszczenie do wykonania obowiązku prowadzenia, aktualizacji,
udostępnienia czy wprowadzania danych do rejestru umów.
4. ZMIANY w zasadzie konkurencyjności przy
zamówieniach do 130.000/170.000 zł w
PRAKTYCE:
a) kiedy jej stosowanie jest obowiązkiem? Nowy od
25.03.2025r próg stosowania.
b) na czym polega? Kiedy są sankcje?
5. Obowiązki zamawiającychwynikające z
ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę przy udzielaniu
zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
6. Regulamin udzielania zamówień do 130.000/170.000
zł w PRAKTYCE po zmianach:
a) czy sporządzenie go jest obowiązkiem
czy tylko prawem Zamawiającego?
b) omówienie możliwych sposobów wyboru
wykonawcy na przykładzie wzorcowego regulaminu
przygotowanego przez Urząd Zamówień Publicznych,
c) progi stosowania wewnętrznych procedur
- co brać pod uwagę i czy warto je określać?
d) wyjątki w stosowaniu procedur z
regulaminu - jakich zamówień mogą dotyczyć i czy warto, a
jeśli tak to jak je określić?
e) oferta i dokumenty składane w procedurze
regulaminowej - czy muszą być podpisane, w jakiej formie powinny
być złożone i jak zabezpieczone?
f) umowa z wykonawcą - czy może być ustna i na
jakich zasadach można ją zmienić?
g) czy zamówienia regulaminowe należy zamieszczać w
sprawozdaniu do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych?
7. Planowanie zamówień w PRAKTYCE:
a) z czego wynika obowiązek planowania zamówień?
b) plan zamówień, a plan postępowań - który jest
obowiązkowy i dlaczego nie jest to samo?
c) jak postępować z zamówieniami
nieprzewidywalnymi?
d) niedopuszczalny podział zamówienia w
praktyce,
e) czy zakupy żywności, materiałów biurowych,
sprzętu komputerowego czy podobnych usług można szacować
oddzielnie? PRZYKŁADY- omówienie.
f) stołówki szkolne - problemy
przy zamówieniach artykułów żywnościowych - podpowiedzi i
rozwiązania problemów,
g) co zrobić gdy oferty okażą się wyższe niż nasz
szacunek?
8. Odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny
finansów publicznych w PRAKTYCE:
a) przypisanie winy jako warunek konieczny do ukarania osób
występujących po stronie zamawiającego - czym jest i na czym
polega?
b) delikty naruszające dyscyplinę finansów publicznych przy
zamówieniach do 130.000/170.000 zł,
c) kary grożące z tytułu naruszenia dyscypliny
finansów publicznych.
9. Nadchodzące ZMIANY w zamówieniach
udzielanych na podstawie ustawy PZP:
a) certyfikacja wykonawców - czym będzie,
korzyści z jej stosowania z perspektywy Zamawiających i Wykonawców,
procedura podważenia wydanego certyfikatu,
b) NOWOŚCI w postępowaniu
odwoławczym: możliwość uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu
i zdalnej rozprawie przed KIO; koncentracja dowodów przed
rozprawą - obowiązek przedłożenia dowodów już z
odwołaniem, odpowiedzią na odwołanie, czy przystąpieniem do
postępowania odwoławczego; obowiązek przygotowania odpowiedzi na
odwołanie. Spóźnione dowody nie będą uwzględniane.
c) możliwość dyskryminacji wykonawców z
państw trzecich - co zrobić aby wyeliminować firmę chińską czy
turecką? Czy można po ostatnich zmianach przyjmować nadal oferty
chińskie i tureckie? Co z już trwającymi przetargami i złożonymi
ofertami z tych krajów?
