PROGRAM:

1. Kontrole PIP w 2025 - jak się przygotować i w jakim zakresie? NOWE obowiązki i NOWE wykroczenia  po zmianach Kodeksu Pracy.

2. Jakie NOWE ZMIANY w Kodeksie Pracy dot. zasad równości wynagrodzeń mężczyzn i kobiet. Poprawki resortu z 01.04.2025r. Czy pensje będą jawne?

3. Do 30.06.2025r - które zakłady będą musiały opracować i przyjąć wewnętrzną politykę równości płci i sporządzać sprawozdania z przestrzegania.

4. ZMIANY w 2025 r. dotyczące mobbingu i nierównego traktowania.

5. Zmiany dot. SYGNALISTÓW wewnętrznych i zewnętrznych – kogo dotyczą, zakres. 

6. NOWOŚĆ - dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków - kogo obejmuje? NOWE wnioski o urlop i wytyczne dot. ustalenia wymiaru.

7. Co z 4-dniowym bądź 35 godzinnym tygodniem pracy i wynagrodzeniem za ten okres?

8. NOWOŚĆ - NOWE wymagania BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory - wymagania sprzętowe wyposażenia stanowiska pracy - termin wdrożenia, kogo dotyczy, sankcje w przypadku niezastosowania przepisów.  

9. NOWOŚĆ - rozrodczość pod ochroną Kodeksu Pracy – dotyczy substancji szkodliwych na płodność.

NOWOŚĆ wsparcie rodziców dzieci do 3-ciego roku życia - aktywny rodzic... Ostatnie zmiany.

10. NOWOŚĆ - nadgodziny niepełnoetatowców, kiedy przysługują - wyrok TSUE C-660/20,

11. NOWOŚĆ - nadgodziny w służbie cywilnej - od kiedy przysługują?

12. Wydłużone terminy uzupełniania badań lekarskich i szkoleń BHP:

a) profilaktyczne wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie - czy i kiedy należy poddać pracowników badaniom? Co z badaniem przed urlopem i po...?

b) BHP a praca zdalna.

13.  NOWE minimalne wynagradzanie pracowników od 1 stycznia 2025 r.:

a) ZMIANA - co wliczamy do minimalnego wynagrodzenia?

b) kiedy stosujemy przy zmianie wynagrodzenia aneks do umowy, kiedy wypowiedzenie a kiedy tylko informację o zmianie? Popełniane błędy.

14. NOWY WZÓR świadectwa pracy w praktyce po zmianach.

15. ZMIANY w Kodeksie Pracy - czego dotyczą?

a) ZMIANY w dokumentacji pracowniczej dot. umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia oraz formy zatrudnienia - WZORY. Kiedy przekazać NOWĄ informację o warunkach zatrudnienia? NOWE wykroczenia w zmienionym Kodeksie pracy.

b) ZMIANY dot. zatrudniania pracowników na okres próbny - WZORY,

c) ZMIANY procedur rozwiązywania umów o pracę zawartych na czas określony,

d) ZMIANY dot. dni wolnych od pracy oraz NOWEGO urlopu opiekuńczego - WZORY,

e) ZMIANY urlopów rodzicielskich i wysokości zasiłków ZUS za urlop rodzicielski,

f) ZMIANY elastycznej organizacji czasu pracy,

g) ZMIANA wyrażania zgody na pracę w godzinach nadliczbowych,

h) NOWE uregulowanie pracy zdalnej dokumentacja - WZORY,

i)  NOWE uregulowanie badania trzeźwości pracowników w zakładzie pracy - dokumentacja - WZORY, NOWA część E akt osobowych.

16. Zatrudnianie pracowników na podstawie umów o pracę w 2025r.:

a) treść umowy o pracę zawartej w 2025. Jakie daty występują w umowie?

b) dane osobowe, których pracodawca żąda od kandydata i od pracownika. RODO dot. ZFŚS..

17. Ustanie stosunku pracy i wydanie świadectwa pracy w 2025:

a) WZÓR świadectwa pracy po zmianach - jakie dodatkowe informacje musi zawierać?

b) błędy popełniane w treści wystawianych świadectw pracy. Termin wydania świadectwa pracy.

c) wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony. Forma porozumienia stron.

d) zawieszenie tzw. fikcji doręczeń w stosunkach pracy. Jak skutecznie doręczyć korespondencję pracownikowi podczas nieobowiązywania skuteczności dwukrotnego awizowania przesyłki?

e) czy pracodawca może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia bez zachowania formy pisemnej (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej)?

f) zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy,

g) uchylenie się przez pracodawcę od oświadczenia o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy,

h) wniosek o sprostowanie świadectwa pracy i wystąpienia do sądu pracy. Wykroczenia.

18. Dokumentacja dotycząca czasu pracy pracowników i pozostałe dokumenty w 2025r:

a) co tworzy dokumentację dotyczącą czasu pracy pracowników? Poszerzony zakres dokumentacji.

b) zmiany w harmonogramie w części planowanej i wykonanej,

c) listy obecności a praca zdalna. Książki wyjść prywatnych i służbowych.

d) rozliczenie czasu pracy, formy rekompensowania nadgodzin,

e) czas pracy kadry kierowniczej, pracowników mobilnych oraz ośrodków kultury, osób niepełnosprawnych, w zadaniowym czasie pracy...

f) listy wynagrodzeń i karty wyposażenia pracowników w odzież i obuwie robocze,

g) pozostała dokumentacja związana z innymi uprawnieniami i obowiązkami pracowniczymi.

19. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej:

a) co tworzy dokumentację pracowniczą? Cztery części A,B,C,D akt osobowych. NOWOŚĆ – dodatkowa część E akt osobowych po zmianach Kodeksu Pracy, zmiana zawartości części B,

b) kiedy dokumentacja pracownicza podlega 10-letniej, a kiedy 50-letniej archiwizacji?

c)  w jakich sytuacjach należy założyć nowe akta osobowe dla pracownika?

20. Praca zdalna - warunki wykonywania pracy zdalnej. Gdzie przechowywać polecenie pracy zdalnej? Jakie obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej. RODO i potwierdzanie obecności.

21. Urlopy wypoczynkowe i inne zwolnienia od pracy pracownika:

a) gdzie przechowywać dokumentację dot. urlopów pracowniczych i innych zwolnień?

b) czy można zobowiązać pracownika do wykorzystania urlopu bieżącego i zaległego?

c) wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika przy dokumentach  dostarczonych z opóźnieniem,

d) jak często odbierać od pracowników oświadczenia i zgody związane z korzystaniem z uprawnień związanych z rodzicielstwem?