Zamówienia poniżej 130 tys.zł wyłączone ze stosowania
ustawy - wymagania prawne i zapisy. Jak prawidłowo ustalić
szacunkową wartość zamówienia (zasady) - dla zamówień
poniżej i powyżej 130 tys zł. PRZYKŁADY (m.in.dot. artykułów
żywnościowych w stołówkach, artykułów biurowych usług
wszelkiego rodzaju...). Szczegółowe omówienie.
PROGRAM:
1. Jak często i w jakim terminie sporządza się plan
zamówień publicznych (art. 23 PZP). Czy jest gotowy formularz
takiego planu?:
a) czy warunkiem sporządzenia jest aktualny plan
finansowy zakładu i czy dotyczy zamówień do 130
tys.zł?
b) gdzie zamieszcza się plan zamówień
publicznych?
c) czy procedury zamówieniowe wymagają sporządzenia
„rzeczowego planu finansowego”?
d) NOWE progi od 2024r. - jakich
zamówień dotyczą i kiedy należy zastosować (Dz.U. poz 2185
)?
e) co z NOWYM certyfikatem ZP wykonawcy
i zdalnymi rozprawami Krajowej Izby
Odwoławczej?
2. Co z obowiązkiem Rejestracji umów w zakresie
rodzaju umów i terminu
obowiązywania? Jaka ewidencja do
sprawozdania rocznego z zamówień publicznych?
3. Obowiązki wynikające z ustawy o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę również przy zamówieniach do 130
tys.zł - jakie zapisy w Regulaminie?
4. Regulamin udzielania zamówienia wyłączonego ze
stosowania ustawy PZP:
a) jak prawidłowo ustalić szacunkową wartość
zamówienia (zasady) - dla zamówień poniżej i powyżej 130 tys
zł. PRZYKŁADY (m.in.dot. artykułów żywnościowych w stołówkach,
artykułów biurowych usług wszelkiego rodzaju...). Szczegółowe
omówienie.
b) opisywanie faktury - treść
pieczątki stosowanej przy zamówieniach do
130 tys.zł,
c) podstawowe zasady
udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej
130 tys.zł.,
d) praktyczne podpowiedzi co powinien zawierać regulamin, a
co jest zbędne,
e) przykładowy regulamin udzielania
zamówień publicznych przygotowany przez UZP,
f) progi kwotowe i dobór procedur w
wewnętrznych regulaminach udzielania
zamówień,
g) określenie wyjątków w Regulaminie nie stosowania
procedur i progów kwotowych w nim zawartych w
sytuacjach koniecznych. Jak często można zmieniać Regulamin?
h) formy przesyłania ofert przez
wykonawców oraz komunikacja Wykonawca - Zamawiający,
i) co zrobić gdy oferty okażą się wyższe niż nasz
szacunek?
j) skutki zaniżenia wartości i konsekwencje
niestosowania właściwej procedury,
k) zamówienia nieplanowane - zasady
udzielania. Zakaz dzielenia zamówienia na odrębne zamówienia,
zaniżania wartości zamówienia lub wybierania sposobu obliczania
wartości zamówienia w celu uniknięcia PZP. Zamówienia
uzupełniające i dodatkowe w realizacji drobnych
zamówień.
l) zmiana umowy dopuszczalność zmian a konsekwencje
- waloryzacja umów,
m) dokumentowanie zamówień do
130 tys.zł. Umowy w ZP - elementy przydatne i zakazane.
n) umowa do 130 tys.zł - czy wymagana jest forma
pisemna, kiedy dopuszczalna jest jej zmiana, czy potrzebne
jest umieszczanie informacji o jej zawarciu w rejestrze, a jak tak
to od kiedy?
o) uprawnienia do zaciągania zobowiązań i dokonywania
zakupów. Plan finansowy i plan Zamówień Publicznych.
5. Odpowiedzialność za udzielanie zamówień
wyłączonych ze stosowania ustawy. Dyscyplina finansów
publicznych. Kontrola drobnych zamówień przez organy kontrolne.
6. Podpis na dokumentach w praktyce na
przykładach:
a) dokumenty wymagające podpisu Wykonawcy, a
dokumenty składane bez podpisu,
b) cyfrowe odwzorowanie dokumentu -
czym jest i kiedy jest akceptowane?
c) rodzaje dopuszczalnych podpisów na
dokumentach elektronicznych - kwalifikowany podpis
elektroniczny, podpis osobisty, podpis zaufany,
d) dokumenty wymagające podpisu
Zamawiającego - jakie dokumenty Zamawiający musi
bezwzględnie podpisać i jakiego rodzaju podpis posiadać?
7. Wymagania techniczne i organizacyjne użycia
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego:
a) środek komunikacji elektronicznej prosty i
zaawansowany,
b) postępowanie prowadzone tylko przy użyciu poczty
elektronicznej.