cel szkolenia: zapoznanie  ze zmianami  dot. świadczeń z ZFŚS. NOWE LIMITY i wymogi. Jak stosować nowe uregulowania dot. ZFŚS w praktyce? Planowane kontrole PIP w 2026r dot. ZFŚS.

WZÓR Regulaminu ZFŚS i niezbędnych dokumentów po zmianach. Wzory zasad dotyczących wczasów pod gruszą, kolonii, wycieczek… ZMIANA Ustawy o ZFŚS od 01.01.2026r.

PROGRAM:

1. Planowane kontrole PIP w 2026r dot. ZFŚS. Jak uniknąć sankcji ZUS i podatkowych?

2. WZÓR Regulaminu i niezbędnych druków. Regulamin ZFŚS - kiedy zawieramy, zasady zawarcia, zakres przedmiotowy, co musi regulować, jakie są najczęściej występujące nieprawidłowości. Jak uregulować sprawę świadczeń dla emerytów (np. wczasów pod gruszą i innych świadczeń). Przykłady.

3. ZMIANA Ustawy o ZFŚS od 01.01.2026r. - NOWE zasady postępowania w przypadku zmiany Regulaminu ZFŚS.

4. Wczasy pod gruszą - kiedy i komu przysługują, jakie muszą być spełnione warunki, czy dotyczą również urlopu zaległego i kiedy wypłata - przed czy po urlopie? Czy emeryt może wystąpić o wczasy pod gruszą w kontekście uregulowań w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? Omówienie.

5. Co z dofinansowaniem do wycieczek, kolonii, wczasów…?

6. Zwolnienia z PIT w 2025/2026r. Zasady ustalania przekroczenia limitu 1.000zł.

7. Świadczenia z ZFŚS w okresie świątecznym - jak bezpiecznie wydatkować i uniknąć sankcji ZUS i PIT?

8. Rozliczenie roczne - jak tego dokonać?

9.Zasady tworzenia i funkcjonowania ZFŚS. Kto jest objęty obowiązkiem ZFŚS?

10. Zakres podmiotowy - kogo obejmują świadczenia z ZFŚS? Kiedy dotyczą również emerytów, rencistów i ich członków rodziny, niepełnoetatowców, pracowników z krótkim stażem, dzieci i wdowy po zmarłych pracownikach, zleceniobiorców, osób żyjących w nieformalnych związkach...

11. Jakie świadczenia mogą być sfinansowane z ZFŚS - pojęcie świadczeń socjalnych. Rodzaje świadczeń indywidualnych i akcji socjalnych skierowanych do wszystkich pracowników (wypoczynek krajowy i zagraniczny, działalność sportowa, rekreacyjna, kulturalno-oświatowa, pomoc mieszkaniowa, materialna  finansowa i rzeczowa..).

12. Jakie wymogi muszą być spełnione dotyczące organizatorów kolonii, wycieczek… dla dzieci i młodzieży?

13. NOWE interpretacje organów podatkowych - imprezy integracyjne, spotkania świąteczne oraz kulturalno-oświatowe. Kiedy świadczenie wlicza się do limitu zwolnienia z PIT a kiedy nie wlicza..?

14. Czy zakład pracy w trudnej sytuacji może wykorzystać środki z ZFŚS do innych celów?

15.  Sytuacja materialna, życiowa i finansowa - co to oznacza, jak sprawdzić - jakie są obowiązki pracodawcy? Najnowsze orzecznictwo sądowe - Sądu Najwyższego dot . żądania zeznania rocznego PIT o przychodach członków rodziny osoby uprawnionej do świadczeń z ZFŚS.

16. Co z PIT do wglądu pracownika i PIT małżonka - czy można ze względu na RODO?

17. Czy pracownik który nie poinformuje o swojej sytuacji materialnej i finansowej zostanie usunięty z kręgu osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS? Czy 800+ wliczamy do przychodów pracownika? Jak rozwiązać tą sprawę w Regulaminie ZFŚS?

18. Czy można przyznawać świadczenia bez wniosków np. emerytom? Czy jest to możliwe poprzez określenie w Regulaminie?

19. Ochrona danych osobowych przy funkcjonowaniu ZFŚS. Obowiązki pracodawcy.

20. Zgody dot. RODO - od kogo? Czy od członków Komisji Socjalnej, członków rodziny pracownika, emerytów… czy są konieczne?

21. Do 31.12.2025r przegląd dokumentacji ZFŚS pod kątem RODO i usunięcie zbędnej.

22. Na jaki cel można przeznaczyć zwiększone środki z ZFŚS?

23. ZFŚS a składki ZUS, kiedy się nalicza? Jak uniknąć sankcji ZUS? W jakich przypadkach wydatki ZFŚS są oskładkowane i opodatkowane?

24. Komisja socjalna - wybór przedstawiciela, zasady funkcjonowania, kiedy występuje?

25. Obowiązki pracodawcy w zakresie ZFŚS, wykroczenia w zakresie ZFŚS.

26. Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS po zmianach od 01.01.2026r.

27. Egzekucja ze świadczeń z ZFŚS - kiedy może wystąpić, a kiedy nie. Omówienie na przykładach.