Cel szkolenia - omówienie nowych wzorów dokumentacji pracowniczej oraz nowych regulaminów, umów, wniosków, informacji, oświadczeń, świadectw pracy po zmianach Kodeksu Pracy i ostatnich zmianach dot.  stażu pracy i uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy.

PROGRAM:

1. NOWE Zmiany w Kodeksie Pracy oraz dot. stażu pracy i uprawnień PIP a NOWA dokumentacja, NOWA część akt osobowych - NOWE WZORY dokumentów, formy, terminy:

a) po ZMIANACH dot. stażu pracy- jakie dokumenty należy przedstawić przy ubieganiu się o wyższe dodatki, nagrody, urlopy…

b) jak gromadzić dodatkowe dokumenty dot. stażu pracy i gdzie je przechowywać?

c) czy po ZMIANIE przepisów dot. stażu pracy należy zmienić istniejącą w zakładzie dokumentację pracowniczą? A jeżeli tak to jaką?

d) cechy umów cywilnoprawnych a umowy o pracę - jakie cechy przesądzają, że jest to umowa o pracę? Zwiększone uprawnienia PIP w tym zakresie.

e) WZÓR - NOWA ZMIENIONA treść umowy o pracę (dodatkowe informacje),

f) WZÓR - NOWA treść Informacji o Warunkach Zatrudnienia (rozszerzony zakres) - omówienie, kiedy przekazujemy NOWĄ informację a kiedy nie?

g) WZÓR -  NOWA treść Umowy na okres próbny - co powinna zawierać?

h) ZMIANA procedury rozwiązywania umów na czas określony - na czym polega?

i) NOWY WZÓR świadectwa pracy - popełniane błędy, WZORY dokumentacji związanej z umową o pracę bądź porozumieniem zmieniającym warunki zatrudnienia,

j) prawo pracownika do równoległego zatrudnienia - kiedy pracodawca może odmówić?

k) WZÓR  Wniosku pracownika do wnioskowania o zmianę rodzaju umowy o pracę, rodzaju pracy… oraz WZÓR  odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika - nowe prawo, terminy..., czy można odmówić?

l) WZÓR Wniosku na dodatkowe 2 dni wolne od pracy z powodu pilnych spraw rodzinnych,

m) WZÓR Wniosku na NOWY urlop opiekuńczy 5 dni nad członkami rodziny. Czy może być odmowa?

n) NOWE od 15.05.2024r świadczenia na opiekę nad dziećmi,

o) NOWY wydłużony urlop rodzicielski - komu przysługuje a komu nie? Dodatkowy NOWY urlop macierzyński od 6 do 15 tygodni  dla rodziców wcześniaków - WZORY wniosków,

p) urlop ojcowski, a skrócony okres wykorzystania, termin złożenia wniosku,

q) WZÓR Wniosku o zastosowanie elastycznej formy pracy przy sprawowaniu opieki nad dzieckiem oraz WZÓR odpowiedzi pracodawcy, terminy - nowe prawo - omówienie,

r) WZÓR Oświadczenia rodzica dot. sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 8,

s) ograniczenia godzin nadliczbowych i nocnych,

t) przerwy w pracy a nowe zasady,

u) nowe sankcje za wykroczenia dotyczące łamania praw pracownika i wzrost kar PIP,

v) SYGNALIŚCI - polskie uregulowania - NOWOŚCI - kogo dotyczą? Sygnaliści wewnętrzni i zewnętrzni.

w) ZMIANY dot. mobbingu i nierównego traktowania - planowane kolejne ZMIANY.

2. ZMIANY dot. pracy zdalnej - nowe uregulowania i WZORY.

3. NOWE uregulowania dot.  badania trzeźwości w zakładzie pracy i WZORY.

a) NOWE WZORY Regulaminu Pracy, dokumentów, procedur  dot. badania trzeźwości,

b) kto, kogo i kiedy może badać w zakresie trzeźwości?

4. Umowa o pracę - co zawiera, jakie elementy są konieczne i jakie mogą występować trzy daty?

5. ZMIANY - CV, kwestionariusz osobowy - jakie dane dostarcza kandydat i pracownik, RODO.

6. ZMIANY - Szkolenia bhp - rodzaje, dokumenty potwierdzające, okres ważności.

7.  ZMIANY - Badania lekarskie - kiedy wymagane, co ze skierowaniem, okres ważności - od 1 lipca 2023 r.

8. ZMIANY - Regulamin pracy, Regulamin wynagradzania, Regulamin ZFŚS, Regulamin przydziału odzieży i obuwia roboczego - dla kogo i co zawiera, kiedy regulaminy są wymagane, jak aktualizować...?

9. Akta osobowe pracownika - forma i zawartość (różne formy, forma mieszana, zmiana części składowych, zmiana okresów archiwizacji, zmiany RODO). NOWA część E. Nowe dokumenty w aktach osobowych.

10.  EWIDENCJA CZASU PRACY - po zmianach w praktyce.

a) potwierdzanie obecności w tym obecności przy pracy zdalnej, jakich informacji nie może zawierać lista obecności, okres przechowywania list obecności i miejsce przechowywania,

b) harmonogram czasu pracy, problematyka nanoszenia zmian, okres przechowywania...

c)  harmonogram czasu pracy - kto ma obowiązek tworzenia, kiedy i w jakiej formie podawać do wiadomości pracownikom i z jakim wyprzedzeniem oraz na jaki okres,

d) przepisy limitujące swobodę układania harmonogramów i planowania dni wolnych,

e) w jakiej formie prowadzić ewidencję czasu pracy, jak prowadzić ewidencję elektronicznie - procedury,

f)  jakie dane powinna zawierać prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy,

g)  ewidencja czasu pracy przy umowach cywilnoprawnych, kto prowadzi, czy wystarczy oświadczenie zleceniobiorcy o ilości godz. przepracowanych...

11. Ewidencja urlopów wypoczynkowych - zasady udzielania urlopów. Kiedy należy wykorzystać urlop do 30 września?

12. Ewidencja wynagrodzeń - okres archiwizacji, Ewidencja przydziału odzieży roboczej.

13. Wypowiedzenie umowy o pracę - co zawiera, jakie elementy niezbędne?

14. Rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy za porozumieniem.

15. Zmiany warunków pracy - jakie dokumenty. Obniżenie wymiaru czasu pracy - procedury.

16. Kiedy stosujemy przy zmianie wynagrodzenia aneks do umowy, kiedy wypowiedzenie a kiedy tylko informację o zmianie? Popełniane błędy przy zmianie minimalnego wynagrodzenia.

17. Umowy zawierane z pracownikiem - o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, o powierzeniu mienia...