PROGRAM:
Nowe przepisy o sygnalistach
nakładają na pracodawców nowe obowiązki wynikające z
wdrożenia do polskiego porządku prawnego unijnej dyrektywy o
sygnalistach. Ustawa o ochronie osób
zgłaszających naruszenia prawa (sygnaliści)
zacznie obowiązywać w 2024
r. Czy
już do września 2024?
1. Jakie firmy muszą wdrożyć przepisy o
sygnalistach? Pracodawcy z sektora prywatnego, podmioty z
sektora publicznego. Terminy wdrożenia. Jak będzie
określany poziom zatrudnienia celem ustalenia, które jednostki
zobowiązane będą do stosowania nowych przepisów. Jak został
wydłużony termin
wdrożenia? Czy
już do września 2024? Co z biurami
rachunkowymi?
2. Sygnalista - o czym może informować
sygnalista? NOWE powiększone obszary spraw, których mogą
dotyczyć naruszenia. Czy anonimy będą musiały być
rozpatrywane? Kto może być sygnalistą (status - działanie
w dobrej wierze, naruszenie musi dotyczyć konkretnej
dziedziny).
3. Nowe obowiązki dla pracodawców.
Utworzenie wewnętrznego kanału zgłoszeń. Regulamin i
procedury zgłoszeń wewnętrznych. Sposób przekazywania
zgłoszeń, podmiot uprawniony do podejmowania działań następczych.
Fakultatywne elementy regulaminu. Rejestr zgłoszeń
wewnętrznych. WZORY.
4. Zgłoszenia zewnętrzne - Rzecznik Praw
Obywatelskich, Państwowa Inspekcja Pracy...
5. Procedury dotyczące bezpiecznych zgłoszeń
naruszeń. Stworzenie systemu informowania o
nieprawidłowościach , sposobu postępowania ze zgłaszanymi
incydentami. Polityka zarządzania oraz procedura reagowania
na incydenty. Prowadzenie postępowań wyjaśniających.
6. WZORY
dokumentacji:
a) Regulaminu
Sygnalistów,
b) procedury anonimowego zgłoszenia
naruszeń
b) wyznaczenie osoby odbierającej
zgłoszeniu,
c) procedury odbierania zgłoszeń, termin potwierdzenia,
d) procedury ochrony sygnalisty dokonującego
zgłoszenia przed działaniami odwetowymi,
e) procedury poufności sygnalisty, sprawcy
naruszenia…
f) procedury działań wyjaśniających i sprawdzających po
odebraniu zgłoszenia (obowiązki po przyjęciu zgłoszenia(,
g) określenie terminu usunięcia danych osobowych zawartych
w zgłoszeniu.
7. Zapewnienie ochrony sygnalistom.
Procedury ochrony tożsamości sygnalisty, sprawcy, świadków,
innych…. Zakaz podejmowania działań odwetowych. Regulacje dotyczące
niedyskryminowania pracownika, przeciwdziałanie mobbingowi,
przepisy chroniące przed nieuzasadnionym rozwiązaniem
stosunku pracy. Ochrona świadka w postępowaniu karnym.
8. Kary przewidziane w ustawach. Jakie NOWE sankcje
przewiduje ustawa? Utrudnienie dokonania zgłoszenia,
działania odwetowe, niezachowanie poufności, brak wewnętrznej
procedury zgłoszeń, zgłoszenie nieprawdziwych informacji.
9. Dane osób zgłaszających a przepisy RODO.
Poufność i anonimowość.
