PROGRAM:
1. NOWE Zmiany w
Kodeksie Pracy a NOWA dokumentacja, NOWA część E akt osobowych –
NOWE WZORY dokumentów, formy, terminy:
a) WZÓR - NOWA
ZMIENIONA treść umowy o pracę (dodatkowe
informacje),
b) WZÓR - NOWA treść
Informacji o Warunkach Zatrudnienia
(rozszerzony zakres) - omówienie, kiedy przekazujemy NOWĄ
informację a kiedy nie?
c) WZÓR - NOWA
treść Umowy na okres próbny
- co powinna
zawierać?
d) ZMIANA
procedury rozwiązywania umów na czas określony
- na czym polega?
e) NOWY WZÓR
świadectwa pracy - popełniane błędy, WZORY
dokumentacji związanej z umową o pracę bądź porozumieniem
zmieniającym warunki zatrudnienia,
f) prawo pracownika do
równoległego zatrudnienia - kiedy pracodawca może
odmówić?
g) WZÓR
Wniosku pracownika do wnioskowania o
zmianę rodzaju umowy o pracę, rodzaju pracy… oraz WZÓR
odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika - nowe prawo,
terminy..., czy można odmówić?
h) WZÓR Wniosku na
dodatkowe 2 dni wolne od
pracy z powodu pilnych spraw
rodzinnych,
i) WZÓR Wniosku na
NOWY urlop opiekuńczy 5
dni nad członkami rodziny. Czy może być
odmowa?
j) trzy NOWE od
15.05.2024r świadczenia na opiekę nad dziećmi,
k) NOWY
wydłużony urlop rodzicielski - komu przysługuje a
komu nie? Dodatkowy NOWY urlop macierzyński od 6 do 15
tygodni.
l) urlop ojcowski, a
skrócony okres wykorzystania, termin złożenia
wniosku,
m) WZÓR
Wniosku o zastosowanie elastycznej formy pracy
przy sprawowaniu opieki nad dzieckiem oraz WZÓR
odpowiedzi pracodawcy, terminy - nowe prawo -
omówienie,
n) WZÓR Oświadczenia
rodzica dot. sprawowania opieki nad
dzieckiem do lat 8,
o) ograniczenia godzin
nadliczbowych i nocnych,
p) przerwy w pracy a
nowe zasady,
q) nowe sankcje za
wykroczenia dotyczące łamania praw pracownika,
r) SYGNALIŚCI -
polskie uregulowania, na czym polegają -
omówienie - NOWOŚCI,
s) ZMIANY w KP
dotyczące mobbingu i nierównego traktowania.
2. ZMIANY dotyczące
pracy zdalnej - nowe uregulowania i WZORY:
a) NOWE WZORY
dokumentów dotyczące pracy zdalnej:
polecenia, wnioski, regulaminy...
b) NOWE
obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej,
c) EKWIWALENTY i
ryczałty z tytułu dodatkowych kosztów - jak
ustalać?
d) jak zapewnić RODO i
BHP przy pracy zdalnej,
e) procedury i
poświadczanie obecności, dokumentacja - przykłady,
f) czy
można odmówić pracy zdalnej i czy zawsze jest możliwa?
3. NOWE uregulowania
dot. badania trzeźwości w zakładzie pracy i
WZORY.
a) NOWE WZORY
Regulaminu Pracy, dokumentów, procedur dot. badania
trzeźwości,
b) kto, kogo i kiedy
może badać w zakresie trzeźwości?
4. Umowa o
pracę - co zawiera, jakie elementy są
konieczne?
5. ZMIANY
- CV, kwestionariusz osobowy -
jakie dane dostarcza kandydat i pracownik, RODO.
6. ZMIANY
- Szkolenia bhp - rodzaje, dokumenty potwierdzające, okres
ważności - od 1 lipca 2023
r.
7. ZMIANY
- Badania lekarskie - kiedy
wymagane, co ze skierowaniem, okres ważności - od 1
lipca 2023 r.
8. ZMIANY - Regulamin
pracy, Regulamin wynagradzania, Regulamin
ZFŚS, Regulamin przydziału odzieży i
obuwia roboczego - dla kogo i co zawiera, kiedy regulaminy są
wymagane, jak aktualizować...?
9. Akta osobowe
pracownika - forma i zawartość (różne formy,
forma mieszana, zmiana części składowych, zmiana okresów
archiwizacji, zmiany RODO). NOWA część E. Nowe
dokumenty w aktach osobowych.
10. EWIDENCJA CZASU
PRACY - po zmianach w praktyce.
a) potwierdzanie obecności w
tym obecności przy pracy zdalnej,
jakich informacji nie może zawierać lista obecności, okres
przechowywania list obecności i miejsce przechowywania,
b) harmonogram czasu
pracy, problematyka nanoszenia zmian, okres
przechowywania...
c) harmonogram czasu
pracy - kto ma obowiązek tworzenia, kiedy i w
jakiej formie podawać do wiadomości pracownikom i z jakim
wyprzedzeniem oraz na jaki okres,
d) przepisy limitujące swobodę
układania harmonogramów i planowania dni wolnych; w jaki sposób
nanosić zmiany i czy do zmiany potrzebna zgoda pracownika; na
jaki okres tworzyć harmonogramy; czy dokonywać zmian na wniosek
pracownika; kiedy zaplanować urlop i długotrwałą chorobę
pracownika; czy planuje się godz. nadliczbowe...?
e) w
jakiej formie prowadzić ewidencję czasu pracy, jak prowadzić
ewidencję elektronicznie - procedury które należy spełnić przed
wdrożeniem...
f) jakie dane
powinna zawierać prawidłowo prowadzona ewidencja czasu
pracy,
g) ewidencja czasu
pracy przy umowach cywilnoprawnych, kto prowadzi, czy wystarczy
oświadczenie zleceniobiorcy o ilości godz.
przepracowanych...
h) czas i
warunki przechowywania dokumentów dot. ewidencji czasu
pracy.
11. Ewidencja
urlopów wypoczynkowych - zasady udzielania
urlopów.
12. Ewidencja
wynagrodzeń - okres archiwizacji,
Ewidencja przydziału odzieży
roboczej.
13. Wypowiedzenie
umowy o pracę - co zawiera, jakie elementy
niezbędne?
14. Rozwiązanie umowy bez
zachowania okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy za
porozumieniem.
15. Zmiany warunków pracy -
jakie dokumenty. Obniżenie wymiaru czasu pracy -
procedury.
16. Kiedy stosujemy
przy zmianie wynagrodzenia aneks do umowy, kiedy wypowiedzenie a
kiedy tylko informację o zmianie? Popełniane błędy przy zmianie
minimalnego wynagrodzenia.
17. Kary
porządkowe - sposób nakładania i dokumentowania.
18. Umowy zawierane z
pracownikiem - o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, o powierzeniu
mienia...