PROGRAM:
1. NOWE Zmiany w Kodeksie Pracy a NOWA
dokumentacja, NOWA część E akt osobowych – NOWE WZORY dokumentów,
formy, terminy:
a) WZÓR - NOWA ZMIENIONA treść umowy o
pracę (dodatkowe informacje),
b) WZÓR - NOWA treść Informacji o Warunkach
Zatrudnienia (rozszerzony zakres) - omówienie, kiedy
przekazujemy NOWĄ informację a kiedy nie?
c) WZÓR - NOWA treść Umowy na okres
próbny - co powinna zawierać?
d) ZMIANA procedury rozwiązywania
umów na czas określony - na czym polega?
e) NOWY WZÓR świadectwa pracy - popełniane błędy,
WZORY dokumentacji związanej z umową o pracę bądź
porozumieniem zmieniającym warunki zatrudnienia,
f) prawo pracownika do równoległego zatrudnienia -
kiedy pracodawca może odmówić?
g) WZÓR Wniosku pracownika
do wnioskowania o zmianę rodzaju umowy o pracę, rodzaju pracy… oraz
WZÓR odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika - nowe
prawo, terminy..., czy można odmówić?
h) WZÓR Wniosku na dodatkowe 2 dni wolne
od pracy z powodu pilnych spraw rodzinnych,
i) WZÓR Wniosku na NOWY urlop opiekuńczy
5 dni nad członkami rodziny. Czy może być
odmowa?
j) trzy NOWE od 15.05.2024r świadczenia na opiekę
nad dziećmi,
k) NOWY wydłużony urlop
rodzicielski - komu przysługuje a komu nie? Dodatkowy NOWY urlop
macierzyński od 6 do 15 tygodni.
l) urlop ojcowski, a skrócony okres wykorzystania,
termin złożenia wniosku,
m) WZÓR Wniosku o zastosowanie elastycznej formy
pracy przy sprawowaniu opieki nad dzieckiem oraz
WZÓR odpowiedzi pracodawcy, terminy - nowe prawo -
omówienie,
n) WZÓR Oświadczenia rodzica dot.
sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 8,
o) ograniczenia godzin nadliczbowych i
nocnych,
p) przerwy w pracy a nowe zasady,
q) nowe sankcje za wykroczenia dotyczące łamania
praw pracownika,
r) SYGNALIŚCI - polskie uregulowania, na
czym polegają - omówienie - NOWOŚCI,
s) ZMIANY w KP dotyczące mobbingu i nierównego
traktowania.
2. ZMIANY dotyczące pracy zdalnej - nowe
uregulowania i WZORY:
a) NOWE WZORY dokumentów dotyczące pracy
zdalnej: polecenia, wnioski,
regulaminy...
b) NOWE obowiązki pracodawcy przy pracy
zdalnej,
c) EKWIWALENTY i ryczałty z tytułu dodatkowych
kosztów - jak ustalać?
d) jak zapewnić RODO i BHP przy pracy zdalnej,
e) procedury i poświadczanie obecności, dokumentacja -
przykłady,
f) czy można odmówić pracy zdalnej i czy zawsze jest
możliwa?
3. NOWE uregulowania dot. badania trzeźwości
w zakładzie pracy i WZORY.
a) NOWE WZORY Regulaminu Pracy, dokumentów,
procedur dot. badania trzeźwości,
b) kto, kogo i kiedy może badać w zakresie
trzeźwości?
4. Umowa o pracę - co zawiera, jakie
elementy są konieczne?
5. ZMIANY - CV, kwestionariusz
osobowy - jakie dane dostarcza kandydat i pracownik,
RODO.
6. ZMIANY - Szkolenia bhp - rodzaje,
dokumenty potwierdzające, okres ważności - od 1 lipca 2023
r.
7. ZMIANY - Badania
lekarskie - kiedy wymagane, co ze skierowaniem, okres
ważności - od 1 lipca 2023 r.
8. ZMIANY - Regulamin pracy, Regulamin
wynagradzania, Regulamin ZFŚS, Regulamin
przydziału odzieży i obuwia roboczego - dla kogo i co
zawiera, kiedy regulaminy są wymagane, jak aktualizować...?
9. Akta osobowe pracownika - forma i
zawartość (różne formy, forma mieszana, zmiana części składowych,
zmiana okresów archiwizacji, zmiany RODO). NOWA część E.
Nowe dokumenty w aktach osobowych.
10. EWIDENCJA CZASU PRACY - po zmianach w
praktyce.
a) potwierdzanie obecności w tym obecności przy
pracy zdalnej, jakich informacji nie może zawierać lista
obecności, okres przechowywania list obecności i miejsce
przechowywania,
b) harmonogram czasu pracy, problematyka nanoszenia zmian,
okres przechowywania...
c) harmonogram czasu pracy - kto ma
obowiązek tworzenia, kiedy i w jakiej formie podawać do wiadomości
pracownikom i z jakim wyprzedzeniem oraz na jaki okres,
d) przepisy limitujące swobodę układania harmonogramów i
planowania dni wolnych; w jaki sposób nanosić zmiany i czy do
zmiany potrzebna zgoda pracownika; na jaki okres tworzyć
harmonogramy; czy dokonywać zmian na wniosek pracownika;
kiedy zaplanować urlop i długotrwałą chorobę pracownika; czy
planuje się godz. nadliczbowe...?
e) w jakiej formie prowadzić ewidencję czasu pracy, jak
prowadzić ewidencję elektronicznie - procedury które należy spełnić
przed wdrożeniem...
f) jakie dane powinna zawierać prawidłowo
prowadzona ewidencja czasu pracy,
g) ewidencja czasu pracy przy umowach
cywilnoprawnych, kto prowadzi, czy wystarczy oświadczenie
zleceniobiorcy o ilości godz. przepracowanych...
h) czas i warunki przechowywania dokumentów dot. ewidencji
czasu pracy.
11. Ewidencja urlopów wypoczynkowych
- zasady udzielania urlopów.
12. Ewidencja wynagrodzeń - okres
archiwizacji, Ewidencja przydziału odzieży
roboczej.
13. Wypowiedzenie umowy o pracę - co
zawiera, jakie elementy niezbędne?
14. Rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem.
15. Zmiany warunków pracy - jakie dokumenty.
Obniżenie wymiaru czasu pracy - procedury.
16. Kiedy stosujemy przy zmianie wynagrodzenia
aneks do umowy, kiedy wypowiedzenie a kiedy tylko informację o
zmianie? Popełniane błędy przy zmianie minimalnego
wynagrodzenia.
17. Kary porządkowe - sposób nakładania i
dokumentowania.
18. Umowy zawierane z pracownikiem - o podnoszenie
kwalifikacji zawodowych, o powierzeniu mienia...
