Zamówienia poniżej 130 tys.zł wyłączone ze stosowania ustawy - wymagania prawne i zapisy. Jak prawidłowo ustalić szacunkową  wartość zamówienia  (zasady) - dla zamówień poniżej i powyżej 130 tys zł. PRZYKŁADY (m.in.dot. artykułów żywnościowych w stołówkach, artykułów biurowych  usług wszelkiego rodzaju...). Szczegółowe omówienie.

PROGRAM:

1. Jak często i w jakim terminie sporządza się plan zamówień publicznych (art. 23 PZP). Czy jest gotowy formularz takiego planu?:

a) czy warunkiem sporządzenia jest aktualny plan finansowy zakładu i czy dotyczy zamówień do 130 tys.zł?

b) gdzie zamieszcza się plan zamówień publicznych?

c) czy procedury zamówieniowe wymagają sporządzenia „rzeczowego planu finansowego”?

d) NOWE progi od 2024r. - jakich zamówień dotyczą i kiedy należy zastosować (Dz.U. poz 2185 )?

e) co z NOWYM certyfikatem ZP wykonawcy i zdalnymi rozprawami Krajowej Izby Odwoławczej?

2. Co z obowiązkiem Rejestracji umów w zakresie rodzaju umów i terminu obowiązywania?

3. Obowiązki wynikające z ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę również przy zamówieniach do 130 tys.zł -  jakie zapisy w Regulaminie?

4. Regulamin udzielania zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy PZP:

a) jak prawidłowo ustalić szacunkową  wartość zamówienia  (zasady) - dla zamówień poniżej i powyżej 130 tys zł. PRZYKŁADY (m.in.dot. artykułów żywnościowych w stołówkach, artykułów biurowych  usług wszelkiego rodzaju...). Szczegółowe omówienie.

b) opisywanie faktury - treść pieczątki stosowanej przy zamówieniach do 130 tys.zł,

c) podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 tys.zł.,

d) praktyczne podpowiedzi co powinien zawierać regulamin, a co jest zbędne,

e) przykładowy regulamin udzielania zamówień publicznych przygotowany przez UZP,

f) progi kwotowe i dobór procedur w wewnętrznych regulaminach udzielania zamówień,

g) określenie wyjątków w Regulaminie nie stosowania procedur i progów kwotowych  w nim zawartych w sytuacjach koniecznych. Jak często można zmieniać Regulamin?

h) formy przesyłania ofert przez wykonawców oraz komunikacja Wykonawca - Zamawiający,

i) co zrobić gdy oferty okażą się wyższe niż nasz szacunek?

j) skutki zaniżenia wartości i konsekwencje niestosowania właściwej procedury,

k) zamówienia nieplanowane - zasady udzielania. Zakaz dzielenia zamówienia na odrębne  zamówienia, zaniżania wartości zamówienia lub wybierania sposobu obliczania wartości zamówienia w celu  uniknięcia PZP. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe w realizacji drobnych zamówień.

l) zmiana umowy dopuszczalność zmian a konsekwencje - waloryzacja umów,

m) dokumentowanie zamówień do 130 tys.zł. Umowy w ZP - elementy przydatne i zakazane.

n) umowa do 130 tys.zł - czy wymagana jest forma pisemna, kiedy dopuszczalna jest jej zmiana, czy potrzebne jest umieszczanie informacji o jej zawarciu w rejestrze, a jak tak to od kiedy?

o) uprawnienia do zaciągania zobowiązań i dokonywania zakupów. Plan finansowy i plan Zamówień Publicznych.

5. Odpowiedzialność za udzielanie zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy. Dyscyplina finansów publicznych. Kontrola drobnych zamówień przez organy kontrolne.

6. Podpis na dokumentach w praktyce na przykładach:

a) dokumenty wymagające podpisu Wykonawcy, a dokumenty składane bez podpisu,

b) cyfrowe odwzorowanie dokumentu - czym jest i kiedy jest akceptowane?

c) rodzaje dopuszczalnych podpisów na dokumentach elektronicznych - kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, podpis zaufany,

d) dokumenty wymagające podpisu Zamawiającego - jakie dokumenty Zamawiający musi bezwzględnie podpisać i jakiego rodzaju podpis posiadać?

7. Wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

a) środek komunikacji elektronicznej prosty i zaawansowany,

b) postępowanie prowadzone tylko przy użyciu poczty elektronicznej.