Zamówienia poniżej 130 tys.zł
wyłączone ze stosowania ustawy - wymagania prawne i zapisy. Jak
prawidłowo ustalić szacunkową wartość zamówienia
(zasady) - dla zamówień poniżej i powyżej 130 tys zł. PRZYKŁADY
(m.in.dot. artykułów żywnościowych w stołówkach, artykułów
biurowych usług wszelkiego rodzaju...). Szczegółowe
omówienie.
PROGRAM:
1. Jak często i w
jakim terminie sporządza się plan zamówień publicznych (art. 23
PZP). Czy jest gotowy formularz takiego planu?:
a) czy warunkiem
sporządzenia jest aktualny plan finansowy zakładu i czy dotyczy
zamówień do 130 tys.zł?
b) gdzie zamieszcza
się plan zamówień publicznych?
c) czy
procedury zamówieniowe wymagają sporządzenia „rzeczowego planu
finansowego”?
d) NOWE progi od
2024r. - jakich zamówień dotyczą i
kiedy należy zastosować (Dz.U. poz 2185 )?
e) co z NOWYM
certyfikatem ZP wykonawcy i zdalnymi
rozprawami Krajowej Izby Odwoławczej?
2. Co z obowiązkiem
Rejestracji umów w zakresie rodzaju umów i terminu
obowiązywania?
3. Obowiązki
wynikające z ustawy o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę również przy zamówieniach do 130
tys.zł - jakie zapisy w Regulaminie?
4. Regulamin
udzielania zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy
PZP:
a) jak prawidłowo
ustalić szacunkową wartość zamówienia (zasady) - dla
zamówień poniżej i powyżej 130 tys zł. PRZYKŁADY (m.in.dot.
artykułów żywnościowych w stołówkach, artykułów biurowych
usług wszelkiego rodzaju...). Szczegółowe
omówienie.
b) opisywanie
faktury - treść pieczątki stosowanej
przy zamówieniach do 130 tys.zł,
c) podstawowe
zasady udzielania zamówień
publicznych o wartości poniżej 130
tys.zł.,
d) praktyczne podpowiedzi co
powinien zawierać regulamin, a co jest zbędne,
e) przykładowy
regulamin udzielania zamówień publicznych
przygotowany przez UZP,
f) progi kwotowe i
dobór procedur w wewnętrznych regulaminach
udzielania zamówień,
g) określenie wyjątków
w Regulaminie nie stosowania procedur i progów
kwotowych w nim zawartych w sytuacjach
koniecznych. Jak często można zmieniać Regulamin?
h) formy przesyłania
ofert przez wykonawców oraz komunikacja
Wykonawca - Zamawiający,
i) co zrobić gdy
oferty okażą się wyższe niż nasz szacunek?
j) skutki zaniżenia
wartości i konsekwencje niestosowania właściwej
procedury,
k) zamówienia
nieplanowane - zasady udzielania. Zakaz
dzielenia zamówienia na odrębne zamówienia, zaniżania
wartości zamówienia lub wybierania sposobu obliczania wartości
zamówienia w celu uniknięcia PZP. Zamówienia
uzupełniające i dodatkowe w realizacji drobnych
zamówień.
l) zmiana umowy
dopuszczalność zmian a konsekwencje - waloryzacja
umów,
m) dokumentowanie
zamówień do 130 tys.zł. Umowy w ZP -
elementy przydatne i zakazane.
n) umowa do 130 tys.zł
- czy wymagana jest forma pisemna, kiedy
dopuszczalna jest jej zmiana, czy potrzebne jest umieszczanie
informacji o jej zawarciu w rejestrze, a jak tak to od
kiedy?
o) uprawnienia do
zaciągania zobowiązań i dokonywania zakupów. Plan finansowy i plan
Zamówień Publicznych.
5. Odpowiedzialność za
udzielanie zamówień wyłączonych ze stosowania
ustawy. Dyscyplina finansów publicznych.
Kontrola drobnych zamówień przez organy kontrolne.
6. Podpis na
dokumentach w praktyce na przykładach:
a) dokumenty
wymagające podpisu Wykonawcy, a dokumenty składane bez
podpisu,
b) cyfrowe
odwzorowanie dokumentu - czym jest i kiedy
jest akceptowane?
c) rodzaje
dopuszczalnych podpisów na dokumentach
elektronicznych - kwalifikowany podpis
elektroniczny, podpis osobisty, podpis zaufany,
d) dokumenty
wymagające podpisu Zamawiającego - jakie
dokumenty Zamawiający musi bezwzględnie podpisać i jakiego rodzaju
podpis posiadać?
7. Wymagania
techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego:
a) środek komunikacji
elektronicznej prosty i zaawansowany,
b) postępowanie
prowadzone tylko przy użyciu poczty
elektronicznej.
