Przedmiot szkolenia: Rejestr
umów - NOWOŚĆ. NOWY obowiązek 2026 w praktyce. Ustawa już uchwalona
przez Sejm. Wymagania prawne, zapisy i procedury przy zamówieniach
do 170 tys PLN. Roczne sprawozdanie - co ujmujemy i zakres
kwotowy.
PROGRAM:
1. NOWOŚĆ - wymagania
dot. Centralnego Rejestru Umów wynikające z
przepisów ustawy już uchwalonych przez Sejm w
PRAKTYCE:
a) Centralny rejestr umów
jednostek sektora finansów publicznych - czym jest i od kiedy
będzie obowiązywał? NOWY obowiązek
2026,
b) których jednostek
CRU nie dotyczy?
c) zakres informacji
podawany do rejestru. Co z RODO? Minimalny poziom kwotowy umów po
ZMIANACH. Jak ustalać umowy kwalifikujące się do
Rejestru?
d) co z
fakturami, czy będą ujmowane w
Rejestrze?
e) co z umowami
wieloletnimi? Jak określać wartość takich
umów? Czy ujmujemy umowy już trwające?
f) czy umowy o pracę i
zlecenia ujmujemy w Rejestrze?
g) co z umowami
ustnymi, do których wystawiane są faktury - czy są ujmowane w
Rejestrze?
h) czy usuwamy z
Rejestru umowy po ich zakończeniu?
i) termin
zamieszczenia wymaganych informacji w
rejestrze,
j) które
umowy można pominąć w rejestrze?
k) obowiązek
założenia konta w systemie teleinformatycznym
prowadzonym przez Ministra Finansów,
l) odpowiedzialność za
niewykonanie lub niedopuszczenie do wykonania
obowiązku prowadzenia, aktualizacji, udostępnienia czy wprowadzania
danych do rejestru umów. ZMIANY w tym
zakresie.
2. Roczne
sprawozdanie - co ujmujemy, zakres
kwotowy - przykłady, terminy.
3. Czy zamówienia w
sprawozdaniu muszą pokrywać się z Centralnym Rejestrem
Umów?
4. NOWY próg
stosowania ustawy PZP. Jak
przeprowadzić procedury ZP na 2026r aby skorzystać z NOWEGO progu
170 tys.PLN?
5. Obowiązki
zamawiających wynikające z ustawy o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę przy udzielaniu zamówień wyłączonych
spod stosowania ustawy PZP.
6. Regulamin
udzielania zamówień do 170.000 zł w PRAKTYCE po
zmianach:
a) czy sporządzenie go
jest obowiązkiem czy tylko prawem
Zamawiającego?
b) omówienie możliwych
sposobów wyboru wykonawcy na przykładzie
wzorcowego regulaminu przygotowanego przez Urząd Zamówień
Publicznych,
c) progi stosowania
wewnętrznych procedur - co brać pod uwagę i
czy warto je określać?
d) wyjątki w
stosowaniu procedur z regulaminu - jakich
zamówień mogą dotyczyć i czy warto, a jeśli tak to jak je
określić?
e) oferta i dokumenty
składane w procedurze regulaminowej - czy muszą być podpisane, w
jakiej formie powinny być złożone i jak
zabezpieczone?
f) umowa z wykonawcą -
czy może być ustna i na jakich zasadach można ją
zmienić?
g) czy zamówienia
regulaminowe należy zamieszczać w sprawozdaniu
do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych?
7. Planowanie zamówień
w PRAKTYCE:
a) z
czego wynika obowiązek planowania zamówień?
b) plan zamówień, a
plan postępowań - który jest obowiązkowy i dlaczego nie jest
to samo?
c) jak postępować z
zamówieniami nieprzewidywalnymi?
d) niedopuszczalny
podział zamówienia w praktyce,
e) czy zakupy
żywności, materiałów biurowych, sprzętu komputerowego czy podobnych
usług można szacować oddzielnie? PRZYKŁADY-
omówienie.
f) stołówki
szkolne - problemy przy
zamówieniach artykułów żywnościowych - podpowiedzi i
rozwiązania problemów,
g) co zrobić gdy
oferty okażą się wyższe niż nasz szacunek?
8. Odpowiedzialność
z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych w
PRAKTYCE:
a) przypisanie winy jako
warunek konieczny do ukarania osób występujących po stronie
zamawiającego - czym jest i na czym polega?
b) delikty naruszające
dyscyplinę finansów publicznych przy zamówieniach do 170.000
zł,
c) kary grożące z tytułu naruszenia
dyscypliny finansów publicznych.
