Przedmiot szkolenia: Rejestr umów - NOWOŚĆ. NOWY obowiązek 2026 w praktyce. Ustawa już uchwalona przez Sejm. Wymagania prawne, zapisy i procedury przy zamówieniach do 170 tys PLN. Roczne sprawozdanie - co ujmujemy i zakres kwotowy.

PROGRAM:

1. NOWOŚĆ - wymagania dot. Centralnego Rejestru Umów wynikające z przepisów ustawy już uchwalonych przez Sejm w PRAKTYCE:

a) Centralny rejestr umów jednostek sektora finansów publicznych - czym jest i od kiedy będzie obowiązywał? NOWY obowiązek 2026,

b) których jednostek CRU nie dotyczy?

c) zakres informacji podawany do rejestru. Co z RODO? Minimalny poziom kwotowy umów po ZMIANACH. Jak ustalać umowy kwalifikujące się do Rejestru?

d) co z fakturami, czy będą ujmowane w Rejestrze?

e) co z umowami wieloletnimi? Jak określać wartość takich umów? Czy ujmujemy umowy już trwające?

f) czy umowy o pracę i zlecenia ujmujemy w Rejestrze?

g) co z umowami ustnymi, do których wystawiane są faktury - czy są ujmowane w Rejestrze?

h) czy usuwamy z Rejestru umowy po ich zakończeniu?

i) termin zamieszczenia wymaganych informacji w rejestrze,

j) które umowy można pominąć w rejestrze?

k) obowiązek założenia konta w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez Ministra Finansów,

l) odpowiedzialność za niewykonanie lub niedopuszczenie do wykonania obowiązku prowadzenia, aktualizacji, udostępnienia czy wprowadzania danych do rejestru umów. ZMIANY w tym zakresie.

2. Roczne sprawozdanie - co ujmujemy, zakres kwotowy - przykłady, terminy.

3. Czy zamówienia w sprawozdaniu muszą pokrywać się z Centralnym Rejestrem Umów?

4. NOWY próg stosowania ustawy PZP. Jak przeprowadzić procedury ZP na 2026r aby skorzystać z NOWEGO progu 170 tys.PLN?

5. Obowiązki zamawiających wynikające z ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę przy udzielaniu zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy PZP.

6. Regulamin udzielania zamówień do 170.000 zł w PRAKTYCE po zmianach:

a) czy sporządzenie go jest obowiązkiem czy tylko prawem Zamawiającego?

b) omówienie możliwych sposobów wyboru wykonawcy na przykładzie wzorcowego regulaminu przygotowanego przez Urząd Zamówień Publicznych,

c) progi stosowania wewnętrznych procedur - co brać pod uwagę i czy warto je określać?

d) wyjątki w stosowaniu procedur z regulaminu - jakich zamówień mogą dotyczyć i czy warto, a jeśli tak to jak je określić?

e) oferta i dokumenty składane w procedurze regulaminowej - czy muszą być podpisane, w jakiej formie powinny być złożone i jak zabezpieczone?

f) umowa z wykonawcą - czy może być ustna i na jakich zasadach można ją zmienić?

g) czy zamówienia regulaminowe należy zamieszczać w sprawozdaniu do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych?

7. Planowanie zamówień w PRAKTYCE:

a) z czego wynika obowiązek planowania zamówień?

b) plan zamówień, a plan postępowań - który jest obowiązkowy i dlaczego nie jest to  samo?

c) jak postępować z zamówieniami nieprzewidywalnymi?

d) niedopuszczalny podział zamówienia w praktyce,

e) czy zakupy żywności, materiałów biurowych, sprzętu komputerowego czy podobnych usług można szacować oddzielnie? PRZYKŁADY- omówienie.

f) stołówki szkolne - problemy przy zamówieniach artykułów żywnościowych - podpowiedzi i rozwiązania problemów,

g) co zrobić gdy oferty okażą się wyższe niż nasz szacunek?

8. Odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych w PRAKTYCE:

a) przypisanie winy jako warunek konieczny do ukarania osób występujących po stronie zamawiającego - czym jest i na czym polega?

b) delikty naruszające dyscyplinę finansów publicznych przy zamówieniach do 170.000 zł,

c)  kary grożące z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.